「補助金に採択されたので、すぐに補助金が振り込まれると思っていました。」
実際のご相談では、このような誤解は少なくありません。設備投資や店舗改装、新規出店を予定している事業者にとって、補助金の入金時期を誤解すると資金繰りに大きな影響が生じる可能性があります。
特に飲食店営業許可、建設業許可、古物商許可、旅館業許可などの許認可を取得しながら事業を進める場合は、補助金のスケジュールと営業開始までの流れをあわせて確認することが重要です。
採択と補助金の支払いは別の手続です
補助金では、「採択」と「補助金の支払い」は同じではありません。
一般的には次のような流れで進みます。
- 公募への申請
- 審査・採択
- 交付決定など所定の手続
- 補助事業の実施(設備購入、工事など)
- 実績報告
- 確定検査
- 補助金額の確定
- 補助金の支払い
多くの補助金では、事業が完了し、実績報告や確認手続を経た後に補助金が支払われる「精算払い」が採用されています。そのため、設備代金や工事費などは、事業者が先に支払う必要がある場合があります。制度によって取扱いは異なりますので、公募要領や交付規程を確認することが大切です。
資金繰りを考えずに進めると困るケース
例えば、飲食店を開業するために店舗内装や厨房設備を導入する場合、補助金を見込んで自己資金をほとんど準備していないと、工事代金や設備代金の支払い時に資金不足となる可能性があります。
また、建設業や製造業で高額な機械設備を導入する場合も同様です。
補助金があるからといって自己資金が不要になるわけではありません。
金融機関からの融資や自己資金を含め、補助金が入金されるまでの資金計画を事前に作成しておくことが重要です。
許認可のスケジュールも忘れてはいけません
補助金と許認可は別制度です。
例えば飲食店営業許可が必要な店舗であれば、補助金の採択や交付決定を受けても、営業許可が取得できるまでは営業を開始できません。
反対に、営業許可を取得したとしても、自動的に補助金を受けられるわけでもありません。
さらに、制度によっては交付決定前に契約・発注・購入・支払いを行うと補助対象外となる場合があります。設備導入や内装工事の時期は、公募要領やFAQで必ず確認してください。状況によって取扱いは異なります。
申請前から準備しておきたい書類
補助金では、実績報告時に証拠書類の提出が求められることが多くあります。
代表的な書類は次のとおりです。
- 見積書
- 契約書
- 発注書
- 納品書
- 請求書
- 領収書
- 振込記録
- 通帳の記録
- 写真など事業実施を確認できる資料
書類が不足すると、申請した経費であっても補助対象として認められない場合があります。
また、電子申請ではGビズIDが必要となる制度も多いため、取得に時間がかかることも考慮して早めに準備を進めましょう。
補助金は事業の大きな後押しとなる制度ですが、採択された時点で補助金が振り込まれるわけではありません。資金繰り、契約や発注のタイミング、許認可取得までのスケジュールを一体で考えることが、補助金を有効に活用するポイントです。
公募内容、申請要件、補助金額及び申請期限は変更される場合があるため、申請時には最新の公募要領及び公式情報をご確認ください。
補助金申請や許認可のスケジュール整理でお困りの際は、ICY行政書士事務所(大阪市中央区・本町駅徒歩3分)までお気軽にご相談ください。補助金申請の相談に対応しております。
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