投稿者: 薮恒平

  • 省力化補助金の発注時期

    人手不足を解消するため、自動調理機、包装機、搬送設備、清掃ロボット、業務管理システムなどを導入したい。しかし、補助金を利用する場合、いつ設備を発注してよいのか分からないという事業者は少なくありません。

    特に、営業許可や登録を必要とする事業では、設備の発注時期だけでなく、許認可申請、工事、検査、営業開始の順序も整理する必要があります。

    第7回公募は7月31日締切

    中小企業省力化投資補助事業(一般型)は、人手不足に悩む中小企業等が、IoT、AI、ロボット、センサーなどのデジタル技術を活用した設備やシステムを導入し、生産・業務プロセスを省力化する取組を支援する制度です。

    2026年7月14日現在、第7回公募の申請を受け付けています。

    申請締切は2026年7月31日17時、採択発表は2026年11月中旬の予定です。申請にはGビズIDプライムアカウントが必要となるため、未取得の場合は早めの手続が必要です。

    補助上限額は従業員数に応じて750万円から8,000万円です。大幅な賃上げに関する特例を適用した場合は、1,000万円から最大1億円まで引き上げられます。

    補助率は、中小企業が原則2分の1、小規模企業者・小規模事業者及び再生事業者が3分の2です。中小企業についても、最低賃金引上げ特例の要件を満たす場合は3分の2となります。

    採択されても発注はできない

    注意したいのは、「採択」と「交付決定」は別の手続であることです。

    採択は、審査によって補助金交付候補者に選ばれた段階です。採択後、見積書や賃貸借契約書、賃金台帳などを提出して交付申請を行い、その内容が審査された後に交付決定を受けます。

    設備の契約、発注、購入を開始できるのは、交付決定通知書に記載された交付決定日以降です。交付決定前に発生した経費は、理由を問わず補助対象外とされ、事前着手は認められていません。

    一方、申請準備として、設備の仕様を検討し、参考見積書、カタログ、提案書、仕様書などを取得することは必要です。応募申請時には、導入予定の50万円以上の設備について、仕様や積算根拠が分かる資料を提出します。

    契約先または発注先1者当たりの見積額が税抜50万円以上になる場合は、交付申請時に同一条件による相見積もりを取得することが原則です。

    店舗工事や車両は対象外に注意

    一般型では、単価50万円以上の機械装置・システムへの設備投資を少なくとも一つ行う必要があります。

    対象経費には、機械装置・システム構築費のほか、運搬費、技術導入費、外注費、専門家経費、クラウドサービス利用費などがあります。ただし、申請すればすべて認められるわけではありません。

    例えば、土地や建物の取得費、設置場所の整備工事や基礎工事、家賃、敷金、保証金、自動車等の車両、汎用パソコン、スマートフォン、中古設備、補助金申請書類の作成費用などは補助対象外です。

    飲食店や食品製造業で機械を導入する場合、機械自体が補助対象となる可能性はあっても、保健所の施設基準を満たすための床、壁、給排水設備などの工事まで補助対象になるとは限りません。

    また、補助金の採択や交付決定を受けても、飲食店営業許可、建設業許可、旅館業許可などを取得したことにはなりません。反対に、許認可上必要な設備であっても、補助金上の対象経費になるとは限らないため、両者を分けて確認する必要があります。

    入金までの資金も準備する

    交付決定後は、設備の契約、発注、納品、検収、支払いを行い、実績報告を提出します。事務局が実績報告を確認して補助金額を確定し、事業者が請求した後に補助金が交付されます。

    交付決定額の全額が支払われるとは限りません。証拠書類の不足や申請内容と異なる支出がある場合は、補助対象経費が減額される可能性があります。

    設備代金は、原則として事業者が先に支払うことになります。見積書、契約書、発注書、請求書、納品書、検収書、振込記録などを一連の資料として保存し、補助金が入金されるまでの資金繰りも確認しておくことが重要です。

    許認可を必要とする事業では、設備を契約する前に、補助金の交付決定時期、設備の納期、許認可申請の時期、行政による検査、営業開始予定日を一つの工程表に整理してください。

    ICY行政書士事務所は、大阪市中央区・本町駅徒歩3分で、補助金申請の相談に対応しています。補助金と許認可の両方が関係する場合は、契約や発注を行う前の早い段階で確認することが重要です。

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  • ITツールはいつ契約する?

    新店舗の開設や事業拡大に合わせて、予約管理、顧客管理、在庫管理、会計などのシステムを導入したい事業者は多いでしょう。特に、飲食店、宿泊施設、建設業者などでは、許認可の準備とIT導入を同時に進める場面があります。ところが、補助金の申請前に契約してしまうと、補助対象外になることがあります。

    デジタル化・AI導入補助金2026とは

    「デジタル化・AI導入補助金2026」の通常枠は、中小企業・小規模事業者等が、生産性向上につながるITツールを導入する費用の一部を補助する制度です。

    対象は、事務局に登録されたソフトウェア、クラウド利用料、機能拡張、データ連携、導入設定、研修、保守サポートなどです。通常枠ではソフトウェアの導入が必須で、汎用的な分析・自動化ツールだけを単独で申請することはできません。

    補助率は原則2分の1以内です。一定の最低賃金に関する条件を満たす場合は3分の2以内となります。

    補助額は、1プロセス以上のITツールで5万円以上150万円未満、4プロセス以上で150万円以上450万円以下です。飲食店の予約・販売管理、宿泊施設のホテル管理、建設業者の案件・原価管理なども検討対象になり得ますが、実際に対象となるのは登録ITツールに限られます。

    契約できるのは交付決定後

    最も注意したいのは、申請を提出した時点では、まだITツールを契約できないことです。

    事務局から「交付決定」を受けた後に、発注、契約、導入、支払いを進めます。交付決定前に発注や契約、支払いをした場合は、補助金を受けられません。

    「申請したから始めてよい」と考えるのではなく、申請マイページで交付決定を確認してから動く必要があります。

    手続の順序は、次のようになります。

    ITツールの選定、交付申請、交付決定、契約・発注、納品・導入、請求・支払い、実績報告です。

    支払方法は、原則として銀行振込またはクレジットカードの1回払いとされています。現金払いや分割払いを予定している場合は、事前確認が必要です。契約書、請求書、振込記録などは、実績報告で取引を証明する資料になります。

    2026年の締切と事前準備

    2026年7月14日現在、通常枠の3次締切は2026年7月21日17時です。

    交付決定日は9月2日予定で、事業実施期間と実績報告期限は2027年2月26日17時までの予定です。締切後は申請できず、次回以降の確定日程は公式サイトで随時公表されます。

    申請には、GビズIDプライムと「SECURITY ACTION」の宣言が必要です。

    公式案内では、GビズIDプライムの発行にはおおむね2週間、SECURITY ACTIONの宣言済アカウントIDの発行にはおおむね2~3日かかるとされています。

    未取得の場合、直近の締切に間に合うとは限りません。補助金を検討する段階で準備を始めることが重要です。

    許認可と補助金は別に確認する

    補助金の交付決定を受けても、飲食店営業許可、旅館業許可、建設業許可などを取得したことにはなりません。

    反対に、許認可上必要なシステムや設備であっても、補助金の対象になるとは限りません。

    また、補助金は先に入金される制度ではありません。事業者が契約、導入、支払いを行い、実績報告を提出した後、確定検査と補助金額の確認を経て交付されます。

    申請額がそのまま支払われるとは限らないため、導入費用を一時的に支払える資金計画も必要です。

    許認可が必要な事業では、営業開始日から逆算し、許認可申請、補助金の交付申請、交付決定、ITツールの導入、支払い、実績報告の期限を一つの工程表にまとめることが重要です。

    契約や購入を済ませてからでは対応できない場合があるため、早めに確認してください。

    ICY行政書士事務所は、大阪市中央区・本町駅徒歩3分で、補助金申請の相談に対応しています。許認可申請を伴う事業については、営業開始までの行政手続と補助金のスケジュールを整理しながら支援します。

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  • 補助金の締切は二つある

    「申請期限まで時間があるので、まだ準備しなくても大丈夫」と考えていませんか。

    補助金によっては、正式な申請期限より前に、専門家相談や事前確認の申込期限が設定されています。その期限を過ぎると、申請書が完成していても申請できない場合があります。

    令和8年度堺市中小企業デジタル化促進補助金は、その典型的な例です。申請期限だけでなく、申請前に必要となる手続を確認しておくことが重要です。

    申請期限より先に終わる準備

    令和8年度堺市中小企業デジタル化促進補助金の募集期間は、2026年5月1日から8月31日までです。

    ただし、申請するためには、堺市産業振興センターの「産業DX支援センター」又は堺商工会議所の「IT導入・デジタル化支援専門家派遣」による支援を受けなければなりません。この支援の申込期限は、2026年7月17日17時です。

    つまり、8月31日までに申請書を提出すればよいのではなく、7月17日までに事前支援を申し込む必要があります。過去に支援を受けた事業者でも、支援証明書の取得や取組内容の再確認が必要となる場合があります。

    さらに、「マナビDX」に掲載されているオンライン講座の受講も申請条件です。専門家と一緒にデジタル化のロードマップを作成し、導入するツール、解決したい課題、期待する効果を整理したうえで申請します。

    補助率と対象となる取組

    対象者は、堺市内に事業所を持つ中小企業者や個人事業主などです。市税の滞納がないこと、過去に同補助金の交付を受けていないこと、同じ事業内容について他の公的補助金を利用していないことなどの要件があります。法人の規模や業種による中小企業要件は、状況によって異なります。

    補助率は補助対象経費の2分の1以内、補助上限額は100万円です。

    対象となる取組には、IoTによる在庫や生産状況の見える化、AIを使った検品や顧客対応の効率化、ロボットによる作業の自動化、RPAによる定型業務の削減、業務改善ソフトやクラウドサービスの新規導入などがあります。

    一方、一般的なパソコン、タブレット、スマートフォン、プリンター、文書作成ソフトなどは原則として対象外です。ホームページやECサイトの制作、SEO対策、SNS運用、動画制作、既存ソフトの更新、中古品、リースやレンタルによる導入も対象外とされています。

    「デジタル機器だから対象になる」とは限りません。導入する製品だけでなく、使用目的や既存業務との関係まで確認する必要があります。

    交付決定前の発注は対象外

    この補助金の補助対象期間は、交付決定日から2027年2月13日までです。交付決定前に発注又は購入したものは、補助対象になりません。

    見積書を取得することは申請準備ですが、販売会社への正式な発注や契約は、交付決定通知を受けてから行う必要があります。早く導入したいからと先に注文すると、補助金を利用できなくなる可能性があります。

    また、契約先1社当たりの見積額が税抜50万円以上になる場合は、原則として同一条件による相見積りを取得し、最低価格を提示した事業者を選定します。相見積りを取得できない場合などの取扱いは、状況によって異なります。

    入金までの資金繰りも確認する

    この補助金には前払いがありません。事業者が先に設備費やシステム利用料を支払い、事業完了後に実績報告を行います。

    実績報告では、契約書、発注書、納品書、請求書、領収書、振込記録、導入した機器の写真などが必要です。その後、堺市による審査で補助金額が確定し、請求書を提出してから補助金が支払われます。実際の支出内容によっては、交付決定額より減額される場合があります。

    申請時には、事業計画書、収支予算書、見積書、支援証明書、ロードマップ、履歴事項全部証明書又は住民票等、納税証明書、堺DX診断の結果なども必要です。必要書類は法人と個人事業主で一部異なります。

    補助金を検討するときは、申請期限だけでなく、事前相談、交付決定、発注可能日、支払期限、実績報告まで確認してください。税務上の処理は税理士、労務管理に関する判断は社会保険労務士への確認が適切となる場合があります。

    大阪市中央区・本町駅徒歩3分のICY行政書士事務所では、制度内容や対象経費の確認、事業計画書及び申請書類の作成、実績報告書類の整理など、補助金申請の相談に対応しています。契約、発注、購入又は支払いを行う前に、早めに確認することが重要です。

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  • 持続化補助金は締切前が勝負

    「申請期限に間に合えばよい」と考え、準備を後回しにしていないでしょうか。

    補助金は、申請書を締切日に送れば終わる手続ではありません。電子申請用IDの取得、事業計画の作成、支援機関への依頼、見積内容の確認など、申請期限より前に済ませる準備があります。

    今回は、小規模事業者持続化補助金<一般型・通常枠>第20回を例に、申請前から補助金の入金までの流れを整理します。

    第20回は現在受付開始前

    第20回公募は、2026年11月5日に申請受付が始まり、12月15日17時に締め切られる予定です。2026年7月時点では受付開始前ですが、公募要領は5月27日に公開されています。

    対象は、日本国内に所在する小規模事業者等です。常時使用する従業員数は、商業・サービス業のうち宿泊業・娯楽業を除く業種が5人以下、宿泊業・娯楽業及び製造業その他が20人以下とされています。個人事業主も、商工業者として事業を行い、ほかの要件を満たせば申請を検討できます。

    補助率は原則3分の2、通常の補助上限は50万円です。インボイス特例は50万円、賃金引上げ特例は150万円が上乗せされ、両方の要件を満たす場合は最大250万円となります。

    対象経費には、機械装置等費、広報費、ウェブサイト関連費、展示会等出展費、旅費、新商品開発費、借料、委託・外注費があります。特例の適用や個別経費の対象可否は、状況によって異なります。

    申請締切より早い期限がある

    第20回では、事業支援計画書、いわゆる「様式4」の発行依頼期限が12月4日です。申請締切の11日前であり、期限後は理由を問わず発行を依頼できません。

    申請者は、先に電子申請システムへ経営計画と補助事業計画を入力し、地域の商工会又は商工会議所へ様式4の発行を依頼します。商工会地区では窓口での面談も予定されており、様式4が発行されるまで申請を完了できません。

    また、電子申請にはGビズIDプライム等が必要です。公募要領では、アカウントの取得に数週間程度かかるとして、早めの登録を求めています。申請直前に取得を始めると、様式4の依頼や電子申請に間に合わない可能性があります。

    申請時には、経営計画、補助事業計画、宣誓・同意事項等をシステムへ入力します。法人は直近1期分の貸借対照表と損益計算書、個人事業主は確定申告書や青色申告決算書等の準備が必要です。決算期を迎えていない場合などは提出書類が変わるため、状況によって異なります。

    採択後もすぐ発注できない

    「採択」とは、審査の結果、補助事業として選ばれた段階です。採択後、計上した経費について見積書等を提出し、内容の確認を受けて「交付決定」となります。

    第20回では、交付決定通知書を受け取る前に行った発注、契約、支出は補助対象外です。採択通知を受け取っただけでは、設備の購入や広告の契約を始めることはできません。

    発注総額が1件50万円を超える場合は、原則として2者以上の相見積が必要です。中古品については、金額にかかわらず2者以上の見積が必要とされています。採択後に慌てないよう、申請前から仕様、納期、価格、支払条件を整理しておくことが重要です。

    入金までの資金繰りも確認する

    本補助金は後払いです。事業者が先に経費を支払い、事業完了後に実績報告を提出し、補助金額の確定と請求を経て入金されます。申請額や交付決定額が、そのまま全額支払われるとは限りません。

    第20回の事業実施期限は2028年3月31日、実績報告書の最終提出期限は2028年4月10日です。ただし、事業が早く終了した場合は、終了日から30日を経過した日とのいずれか早い日までに報告しなければなりません。

    事業実施中は、見積書、発注書、契約書、納品書、請求書、振込記録、納品前後の写真などを整理してください。補助事業関係の帳簿や証拠書類は、所定の期間保存する必要があります。計画内容や経費配分を変更する場合は、事前承認が必要となることがあります。

    補助金の税務処理は税理士に、賃金引上げに関する労務上の判断は社会保険労務士に確認することが適切です。

    公募内容、申請要件、補助金額及び申請期限は変更される場合があるため、申請時には最新の公募要領及び公式情報をご確認ください。

    ICY行政書士事務所では、大阪市中央区・本町駅徒歩3分の事務所で、補助金申請の相談に対応しています。契約、発注、購入又は支払いを行う前に、早めに制度と準備状況を確認しましょう。

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  • 採択後すぐ発注は危険

    「補助金に採択されたら、すぐ設備を注文してよいのか」「補助金はいつ入金されるのか」と迷う事業者は少なくありません。特に設備投資では、納期を確保するために早く発注したくなります。しかし、採択と交付決定は同じではありません。発注時期を誤ると、予定していた設備費が補助対象外になる可能性があります。

    省力化補助金第7回の概要

    中小企業省力化投資補助事業(一般型)は、人手不足に悩む中小企業等が、個別の現場に合わせた機械装置やシステムを導入し、業務プロセスを省力化する取組を支援する制度です。第7回公募は2026年7月1日から申請受付中で、締切は7月31日17時です。

    補助上限額は従業員数により異なり、5人以下750万円、6~20人1,500万円、21~50人3,000万円、51~100人5,000万円、101人以上8,000万円です。一定の大幅賃上げ要件を満たす場合は上限が引き上げられます。補助率は中小企業が原則2分の1、小規模企業者・小規模事業者等は3分の2です。単価50万円(税抜き)以上の機械装置等への設備投資が1つ以上必要です。

    法人だけでなく個人事業主も対象になり得ます。ただし、応募時点で従業員が0名の場合などは申請できません。労働生産性、1人当たり給与支給総額、事業場内最低賃金などの要件もあり、状況によって異なります。

    採択と交付決定は別

    採択は、審査の結果「補助金交付候補者」に選ばれた段階です。採択された金額や経費が、そのまま承認されたわけではありません。採択後に見積書や賃金台帳などを提出して交付申請を行い、経費の妥当性や対象可否の確認を受けます。

    正式に事業を始められるのは、交付決定通知書に記載された交付決定日以後です。第7回公募では、交付決定前に契約、発注、購入又は支払いをした経費は対象外です。着手金や内金を先に支払うことも避ける必要があります。設備業者には、補助金を利用するため正式発注は交付決定後になることを事前に伝えておくとよいでしょう。

    申請前に進める準備

    発注はできなくても、設備の仕様確認、見積書の取得、設置場所の確認、資金調達の相談は進められます。申請にはGビズIDプライムが必要です。発行に時間がかかる場合があるため、未取得の場合は早めの手続が必要です。

    準備しておきたい資料は、直近2期分の決算書、履歴事項全部証明書や確定申告書、納税証明書、法人事業概況説明書、設備のカタログ・仕様書・参考見積書などです。設備導入前後の作業人数、作業時間、生産量を整理し、省力化効果と投資回収の根拠を示すことも重要です。

    採択後の交付申請では、発注先1者当たり50万円(税抜き)以上の場合、同一条件による相見積もりが原則必要です。最低価格の事業者を選ばない場合や、2者以上の見積取得が困難な場合は、理由書等が必要になります。

    実施中から入金まで

    交付決定後は、承認された計画に沿って契約、発注、納品、検収、支払いを行います。支払いは原則として銀行振込で行い、見積書、契約書、発注書、請求書、納品書、検収記録、振込記録、設備写真を一連で整理してください。設備、金額、発注先、設置場所などを変更する場合は、事前承認が必要となることがあります。

    補助事業実施期間は交付決定日から18か月以内で、採択発表日から20か月以内です。事業完了後は、完了日から30日を経過した日又は事業完了期限日のいずれか早い日までに実績報告を提出します。その後、確定検査を経て補助金額が決まり、原則として精算払いとなります。事業者が先に設備代金を支払うため、自己資金や融資によるつなぎ資金の確認が欠かせません。

    証拠書類は補助事業完了日の属する年度の終了後5年間保存し、事業完了後も効果報告が必要です。税務処理は税理士、賃金や労務の専門判断は社会保険労務士、契約や返還を巡る紛争は弁護士への確認が適切な場合があります。

    補助金は、契約、発注、購入又は支払いを行う前の確認が重要です。大阪市中央区・本町駅徒歩3分のICY行政書士事務所では、制度確認、事業計画書、申請書類、採択後の実績報告を含む補助金申請の相談に対応しています。

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  • 日本版DBSで義務対象事業者が準備すべきこと

    「性犯罪歴の確認」だけでは足りません

    日本版DBS、正式には「こども性暴力防止法」による制度が、令和8年12月25日から始まります。

    この制度については、「従業員の性犯罪歴を確認する制度」という部分が注目されがちです。

    もちろん、従事者について犯罪事実確認を行うことは重要です。
    しかし、保育所・幼稚園・学校・認定こども園などの義務対象事業者が対応すべきことは、それだけではありません。

    日本版DBSは、単なる前科確認制度ではなく、こどもへの性暴力を防ぐための体制整備を事業者に求める制度です。

    義務対象となる主な事業者

    義務対象となるのは、主に次のような事業者です。

    幼稚園、小学校、中学校、高等学校、特別支援学校などの学校、認可保育所、認定こども園、児童養護施設、障害児施設などが対象になります。

    これらの事業者は、公立・私立を問わず、こどもへの性暴力を防止するための取組を行う必要があります。

    一方で、学習塾、スポーツクラブ、放課後児童クラブ、認可外保育施設などは、国の認定を受けることで制度の対象となる整理です。

    事業者に求められる4つの対応

    義務対象事業者が対応すべき内容は、大きく分けると次の4つです。

    1つ目は、安全確保措置です。
    こどもや保護者が相談しやすい窓口を整備したり、面談やアンケートなどを通じて、被害や不適切な行為を早期に把握できる体制を作ることが求められます。

    2つ目は、犯罪事実確認です。
    対象となる従事者について、こども性暴力防止法上のシステムを通じて、特定性犯罪の前科等に関する確認を行うことになります。

    3つ目は、防止措置です。
    犯罪事実確認の結果やその他の事情から、こどもへの性暴力のおそれがあると判断される場合には、こどもと接触しない業務への配置転換など、必要な対応を行う必要があります。

    4つ目は、情報管理措置です。
    犯罪事実確認に関する情報は、極めて慎重に扱うべき情報です。目的外利用や不必要な共有を避け、管理方法、閲覧できる人、保存・廃棄の方法などを決めておく必要があります。

    施行前から準備しておくべきこと

    実務上、特に重要なのは、制度が始まってから慌てて対応するのではなく、施行前から準備しておくことです。

    まず、就業規則や服務規律の整備が必要です。
    こどもと接する業務に従事する職員について、どのような行為が不適切なのか、問題が確認された場合にどのような対応を行うのかを、あらかじめルール化しておく必要があります。

    次に、採用時の誓約書や確認書の整備も重要です。
    制度開始後にトラブルにならないよう、採用選考の段階で、性犯罪前科の有無や制度に基づく確認に協力することについて、事前に確認しておくことが考えられます。

    また、従事者への研修も必要です。
    日本版DBSは、経営者や園長・校長だけが理解していれば足りる制度ではありません。現場でこどもと接する職員が、何が不適切な行為に当たるのか、相談を受けた場合にどう動くのかを理解しておく必要があります。

    さらに、保護者や児童への周知も大切です。
    相談窓口があっても、こどもや保護者がその存在を知らなければ機能しません。相談先、相談後の流れ、秘密の取扱いなどを分かりやすく伝えることが重要です。

    「前科確認だけ」で終わらせないことが重要です

    日本版DBSへの対応で注意すべきなのは、「犯罪事実確認をすれば終わり」と考えないことです。

    むしろ、実務上はその前後の体制整備が重要になります。

    誰を確認対象にするのか。
    確認結果を誰が管理するのか。
    問題が確認された場合に、どの部署で、どのような手順で判断するのか。
    こどもや保護者から相談があった場合に、誰が初期対応をするのか。
    不適切な行為が疑われる場合に、どのように記録し、調査し、再発防止につなげるのか。

    こうした点を整理しておかなければ、制度が始まった後に現場が混乱する可能性があります。

    また、配置転換や採用判断に関わる場面では、労働法上の問題も出てきます。
    そのため、就業規則の整備については、必要に応じて社会保険労務士とも連携しながら進めることが望ましいといえます。

    早めの準備が必要です

    こども性暴力防止法は、こどもを守るための制度です。
    しかし、事業者側から見ると、確認手続、情報管理、職員対応、保護者対応、就業規則の整備など、準備すべきことは少なくありません。

    特に、保育所・幼稚園・学校・認定こども園などの義務対象事業者は、「施行してから考える」では遅くなる可能性があります。

    今のうちから、自分たちの施設では誰が対象になるのか、どのようなルールを整備すべきか、どの書類を準備すべきかを確認しておくことが大切です。

    ICY行政書士事務所では、日本版DBS対応に関する制度確認、必要書類の整理、誓約書・規程類の整備、社労士との連携を含めた実務対応のご相談を承っております。

    保育所・幼稚園・学校・児童福祉施設等で、日本版DBSへの対応に不安がある事業者様は、早めにご相談ください。

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  • 相続人確定調査とは

    相続手続きを進めるうえで、最初に確認すべきことの一つが「誰が相続人になるのか」です。

    相続人確定調査とは、亡くなった方の戸籍を出生から死亡までたどり、法律上の相続人を確認する手続きです。預貯金の解約、不動産の名義変更、遺産分割協議書の作成など、多くの相続手続きの前提になります。

    「家族だから誰が相続人かは分かっている」と思われることもありますが、相続手続きでは、戸籍によって相続関係を証明する必要があります。

    なぜ相続人確定調査が必要なのか

    1.遺産分割協議は相続人全員で行う必要があるため

    遺言書がない場合、相続財産をどのように分けるかは、原則として相続人全員で話し合って決めます。これを遺産分割協議といいます。

    相続人が一人でも漏れていると、遺産分割協議書を作成しても、後から手続きが進まなくなる可能性があります。そのため、まず戸籍を集めて、相続人全員を正確に確認する必要があります。

    2.金融機関や法務局で戸籍の提出を求められるため

    銀行口座の解約や、不動産の相続登記などでは、相続人を確認するための戸籍一式が必要になることが一般的です。

    特に不動産の相続登記では、亡くなった方の出生から死亡までの戸籍を確認し、法定相続人の範囲や法定相続分を確定することが必要になります。

    3.相続放棄の判断にも関係するため

    相続では、プラスの財産だけでなく、借金などのマイナスの財産も引き継ぐ可能性があります。

    相続放棄を検討する場合、原則として「自己のために相続が始まったことを知った時」から3か月以内に家庭裁判所で手続きをする必要があります。相続人が誰かを早めに確認しておくことは、相続放棄の判断にも重要です。

    相続人確定調査で集める主な戸籍

    相続人確定調査では、主に次のような戸籍を収集します。

    ・亡くなった方の出生から死亡までの戸籍、除籍、改製原戸籍
    ・亡くなった方の最後の戸籍
    ・相続人となる方の現在戸籍
    ・必要に応じて、亡くなった子、父母、兄弟姉妹などの戸籍
    ・代襲相続がある場合の関係戸籍

    戸籍は、結婚、離婚、転籍、法改正による改製などによって複数に分かれていることがあります。そのため、現在の戸籍だけを見ても、相続人を確定できないことがあります。

    相続人確定調査では、「亡くなった時点の戸籍」だけでは足りないことが多くあります。出生までさかのぼって確認することで、前婚の子、認知した子、養子、代襲相続人などの有無を確認します。

    法定相続人の基本的な順位

    法定相続人の範囲は、民法で定められています。

    配偶者は常に相続人となり、配偶者以外の親族は次の順位で相続人になります。

    第1順位:子ども
    子が先に亡くなっている場合、孫などが代襲相続人になることがあります。

    第2順位:父母・祖父母など
    第1順位の相続人がいない場合に相続人になります。

    第3順位:兄弟姉妹
    第1順位・第2順位の相続人がいない場合に相続人になります。兄弟姉妹が先に亡くなっている場合、甥・姪が相続人になることがあります。

    なお、内縁の配偶者は、法律上の相続人には含まれません。また、相続放棄をした人は、初めから相続人ではなかったものとして扱われます。

    相続人確定調査でよくある注意点

    前婚の子がいる場合

    亡くなった方に前婚の子がいる場合、その子も相続人になる可能性があります。現在の家族が把握していない場合でも、戸籍をたどることで判明することがあります。

    養子縁組をしている場合

    養子も、原則として実子と同じように相続人になります。戸籍上の養子縁組の有無を確認することが必要です。

    子どもが先に亡くなっている場合

    本来相続人になるはずだった子が先に亡くなっている場合、その子の子、つまり亡くなった方から見た孫が相続人になることがあります。これを代襲相続といいます。

    兄弟姉妹が相続人になる場合

    亡くなった方に子がおらず、父母なども亡くなっている場合、兄弟姉妹が相続人になることがあります。この場合、集める戸籍が多くなり、調査に時間がかかりやすいです。

    調査後に作成する書類

    戸籍を収集して相続人が確定したら、相続関係を分かりやすく整理するために「相続関係説明図」を作成します。

    相続関係説明図は、亡くなった方と相続人との関係を図にまとめたものです。金融機関での手続きや、不動産の相続登記、遺産分割協議書の作成などで、相続関係を説明する資料として使用します。

    また、必要に応じて、法務局の「法定相続情報証明制度」を利用することもあります。これは、戸籍一式の代わりに、認証文付きの法定相続情報一覧図の写しを相続手続きに利用できる制度です。複数の金融機関や役所で手続きを行う場合には、手続きの負担を減らせることがあります。

    行政書士に依頼できること

    行政書士には、相続手続きに必要な戸籍収集、相続人の確認、相続関係説明図の作成、遺産分割協議書の作成などを依頼できます。

    一方で、不動産の相続登記の申請は司法書士、相続税申告は税理士、相続人間で争いがある場合の交渉・代理は弁護士の業務となります。

    弊所では、行政書士が対応できる範囲を整理したうえで、必要に応じて司法書士・税理士等と連携しながら、相続手続きを進めます。

    料金の目安

    相続人確定調査:30,000円~

    主な内容は、戸籍収集・相続関係説明図の作成です。

    戸籍の通数、相続人の人数、本籍地の移動回数、兄弟姉妹相続の有無などにより、費用が変わる場合があります。

    まとめ

    相続人確定調査は、相続手続きの出発点となる重要な作業です。

    戸籍を正確にたどり、相続人全員を確認しておかないと、預貯金の解約、不動産の名義変更、遺産分割協議書の作成などが進まないことがあります。

    相続手続きを何から始めればよいか分からない場合や、戸籍の集め方に不安がある場合は、早めに専門家へ相談することをおすすめします。

    大阪市中央区・本町駅近くのICY行政書士事務所では、相続人確定調査、戸籍収集、相続関係説明図の作成、遺産分割協議書の作成など、相続手続きの初期段階からサポートしています。

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  • 中小企業省力化投資補助金とは?人手不足時代を乗り越えるための強力な支援制度

    近年、多くの中小企業が直面している最大の課題の一つが「人手不足」です。採用が思うように進まず、既存の従業員に負担が集中し、生産性が伸び悩む――こうした状況に悩まれている経営者の方も多いのではないでしょうか。
    このような課題を解決するために国が用意しているのが「中小企業省力化投資補助金」です。本記事では、制度の概要から活用のポイントまでを、できるだけ分かりやすく解説します。


    省力化投資補助金の目的

    省力化投資補助金の最大の目的は、人手不足の解消と生産性の向上、そして賃上げの実現です。
    単に「作業を楽にする」だけでなく、設備投資によって業務プロセスを見直し、空いた人材や時間を付加価値の高い業務に再配分することが求められています。結果として、企業全体の収益力を高め、持続的な賃金引き上げにつなげる――これが制度の根本的な考え方です。


    どんな企業が対象になる?

    対象となるのは、原則として日本国内で事業を行う中小企業・小規模事業者です。
    製造業だけでなく、飲食業、小売業、サービス業、物流業など幅広い業種が対象となります。ポイントは、「人手不足に対応するための省力化投資」であること。例えば次のような取り組みが該当します。

    • 手作業中心だった工程を自動化する機械・ロボットの導入
    • 受発注や在庫管理をデジタル化するシステムの構築
    • 配膳ロボットやセルフレジによる店舗業務の効率化

    単なる設備更新ではなく、「なぜこの投資が人手不足解消につながるのか」を説明できることが重要です。


    補助金額と補助率の考え方

    補助金の上限額や補助率は、従業員数や企業規模によって異なります。
    比較的少人数の事業者でも数百万円規模の補助を受けられる可能性があり、設備投資の初期負担を大きく軽減できます。また、賃上げに積極的に取り組む事業者については、補助上限が引き上げられる特例措置も用意されています。


    申請で重視される「事業計画」

    省力化投資補助金では、事業計画の内容が採択を左右する最大のポイントです。
    計画書では、以下のような点を具体的に示す必要があります。

    1. 現在の業務プロセスと課題(どこにムダ・ボトルネックがあるか)
    2. 導入する設備やシステムの内容
    3. 省力化によって削減できる作業時間や人員
    4. 空いたリソースをどの業務に振り向け、どう付加価値を高めるか
    5. 生産性向上や賃上げにつながる現実的な数値計画

    「省力化したら終わり」ではなく、「省力化の先にどんな成長を描くのか」が問われます。


    活用のポイントと注意点

    省力化投資補助金は非常に魅力的な制度ですが、注意点もあります。
    まず、申請前に発注・契約した設備は原則対象外となります。必ず採択・交付決定後に事業を開始する必要があります。また、計画した数値目標を達成できなかった場合、将来的に補助金の返還を求められる可能性がある点にも注意が必要です。

    そのため、「通りそうだから高い目標を書く」のではなく、実行可能性の高い、現実的な計画を立てることが重要です。


    まとめ

    中小企業省力化投資補助金は、人手不足に悩む事業者にとって非常に心強い制度です。
    うまく活用すれば、業務効率化だけでなく、企業体質の改善や将来の成長投資にもつながります。一方で、申請にはしっかりとした事業計画と制度理解が欠かせません。

    「自社でも使えるのだろうか」「どんな計画を書けばいいのか分からない」――そんな場合は、早めに情報収集を行い、専門家のサポートを受けながら検討することをおすすめします。
    省力化投資をきっかけに、次の成長ステージへ踏み出してみてはいかがでしょうか。

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  • 日本版DBS(こども性暴力防止法)の仕組みと、行政書士ができる支援

    ――大阪の保育園・放課後等デイサービス事業者の方へ――

    1.日本版DBSとは

    日本版DBSとは、子どもと関わる仕事に就く人の性犯罪歴を確認する制度です。
    正式名称は、
    「学校設置者等及び民間教育保育等事業者による児童対象性暴力等の防止等のための措置に関する法律」
    (令和6年法律第95号)です。

    この制度は、児童に対する性暴力やわいせつ行為などの再発を防止し、教育・保育現場の安全を確保することを目的として制定されました。
    イギリスなどで実施されている「DBS制度(Disclosure and Barring Service)」を参考にした仕組みで、日本では2025年から段階的に運用が始まります。


    2.制度の目的

    本制度の目的は、次の二点に整理されます。

    1. 採用段階での性犯罪歴の確認
       子どもと接する職員を採用する際に、過去に児童対象の性犯罪を行っていないか確認する。
    2. 安全な教育・保育環境の確保
       職員研修や体制整備を通じて、性暴力防止への意識を高める。

    児童が安心して学び・遊べる環境を整備することが、この法律の根幹にあります。


    3.対象となる事業者

    確認制度の対象となるのは、子どもに直接関わる教育・保育・福祉事業者です。

    • 学校(幼稚園・小中高・特別支援学校など)
    • 認定こども園・保育所・幼稚園
    • 放課後児童クラブ
    • 放課後等デイサービス
    • 児童養護施設・障害児入所施設 など

    大阪市内や大阪府下でも、私立園・民間デイサービス・小規模保育事業者など、多くの施設が対象に含まれます。


    4.事業者に求められる対応

    (1)採用時の性犯罪歴確認

    新しく職員を採用する際に、性犯罪歴の有無を確認する手続きが必要となります。
    確認方法は、法務省等が発行する「性犯罪歴確認証明書」(仮称)をもとに行う予定です。

    (2)情報の管理と保護

    取得した情報は個人情報として厳重に保管し、他の目的で使用してはなりません。
    漏えいや不正利用は厳しく制限されており、違反した場合は罰則が科されることもあります。

    (3)職員研修と内部体制の整備

    性暴力防止に関する研修を定期的に行い、子どもへの適切な接し方や通報・相談体制を整備することが求められます。
    大阪市や大阪府では、今後、研修の実施方法や支援制度が順次発表される予定です。


    5.対象となる犯罪の範囲

    確認対象となる主な犯罪は以下のとおりです。

    • 児童へのわいせつ行為・強制性交等
    • 児童買春・児童ポルノ関連犯罪
    • 性的虐待その他児童の権利を侵害する行為

    刑法、児童福祉法、児童買春・児童ポルノ禁止法などの関連法令に基づき、過去の有罪判決などが確認の対象となります。


    6.施行時期と今後の流れ

    法律は2025年中に施行予定で、教育・保育分野から順次スタートする見込みです。
    施行に合わせ、国から具体的な手続き・申請方法・確認書類の形式が示されます。
    大阪府・市町村単位でも、関係機関からの通知や説明会が実施される可能性があります。


    7.大阪の事業者が今から準備すべきこと

    1. 自社(自園・自施設)が対象事業者に該当するか確認する。
    2. 採用時に「性犯罪歴確認」を行う手続をフローに組み込む。
    3. 個人情報を安全に管理できる環境を整備する。
    4. 職員への研修や周知を進め、内部体制を文書化しておく。

    8.行政書士が支援できること

    日本版DBS制度は、法令遵守・個人情報管理・採用手続など、多くの分野が関わる複雑な制度です。
    行政書士は、これらの事務手続きを法令に則って支援する専門家です。

    特に以下のようなサポートが可能です。

    • 制度の説明・事業者対象確認のサポート
       自社が対象かどうかの判断や、今後必要となる手続きの整理を支援します。
    • 就業規則・採用手続の整備
       新しい制度に対応するための文書(採用時確認規定・個人情報管理規程など)の作成支援。
    • 社内研修資料・保護者向け説明文の作成
       従業員教育や保護者への周知文書を、制度に沿った形で整備します。
    • 行政機関への届出・文書作成支援
       今後求められる証明書取得や報告書提出などの行政手続を、書類面からサポートします。

    大阪府・大阪市を中心に、保育・福祉・教育関連事業者に向けた制度対応支援を行う行政書士事務所が増えています。
    行政手続の専門家に相談することで、施行後のトラブルや手続き漏れを防ぐことができます。


    9.まとめ

    日本版DBSは、「子どもの安全を守るために、大人側の信頼性を確認する制度」です。
    保育園や放課後等デイサービスを運営する大阪の事業者にとっても、採用管理や情報保護の見直しが求められます。

    制度の理解と早めの準備を進め、行政書士など専門家の支援を受けながら、安心・安全な運営体制を整えることが重要です。


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  • 大阪市:障がい児通所支援事業所向け「性被害防止設備」補助金が開始

    ■ はじめに

    大阪市では、障がい児施設における性被害を防止するための設備導入や更新に対して、補助金を交付する制度を新たに実施しています。
    本記事では、「誰が対象か」「どんな設備が補助されるのか」「申請の流れ」などをわかりやすく解説します。


    ■ 補助金の目的

    この補助金は、こども家庭庁が実施する「障害児安全安心対策事業」に基づき、
    障がい児施設における性被害防止対策の強化を目的としています。

    対象となるのは、

    • 障がい児入所施設
    • 障がい児通所支援事業所
    • 障がい児相談支援事業所

    などで、防犯カメラの設置やセキュリティ設備の整備などが主な対象です。


    ■ 対象となる事業者

    補助金を受けられるのは、以下の条件をすべて満たす事業者です。

    1. 法人格を有していること
    2. 大阪市内に所在地を持つ障がい児関連の福祉事業所を運営していること

    個人事業主は対象外で、児童福祉法に基づく事業所として登録されている必要があります。


    ■ 補助の内容と金額

    区分補助上限額補助率対象経費の例
    障がい児入所施設・通所支援事業所10万円/1事業所あたり3/4(75%)カメラ・通信設備・修繕費・委託費・備品購入など

    ※同一敷地内に複数事業所がある場合は「1事業所」として扱われます。

    補助金は、対象経費のうち実際に支出した額または基準額の少ない方に補助率をかけた金額が上限となります。


    ■ 申請の流れ

    1. 申請書の提出(様式第1号)
       ・事業計画書
       ・収支予算書
       ・見積書や金額確認書類
       を添付して、市長(担当課)に提出します。
    2. 審査・現地調査
       申請内容に基づき、法令違反がないか、内容や金額が妥当かを市が確認します。
    3. 交付決定通知
       申請到達から30日以内に「交付決定」または「不交付決定」の通知が行われます。
    4. 設備設置・支払い完了
       交付決定後、年度末までに設備購入・設置・支払いを完了します。
    5. 実績報告(様式第11号)
       完了後に領収書や完了届を添えて報告し、市が内容を確認の上、補助金額を確定します。
    6. 補助金の振込
       確定後、30日以内に指定口座に補助金が交付されます。

    ■ 注意点・遵守事項

    • カメラ設置時の個人情報保護
       映像が個人情報にあたるため、撮影中であることを明示する掲示が必要です。
       記録データは適切に管理し、廃棄時には確実に削除する必要があります。
    • 設備の処分制限
       単価30万円以上の備品は、一定期間、市の承認なしに譲渡・廃棄できません。
    • 帳簿・資料の保存期間
       事業完了年度の翌年度から5年間(高額備品がある場合はさらに延長)保存が必要です。

    ■ 補助金の返還・取消し

    以下の場合は、交付決定が取り消され、補助金の返還を求められることがあります。

    • 虚偽の申請や不正使用が判明した場合
    • 補助金を目的外に使用した場合
    • 事業内容が変更され、市の承認を得ていない場合

    ■ まとめ

    障がい児施設での性被害防止は、職員・利用者双方の安全を守るために非常に重要です。
    大阪市のこの補助金を活用することで、防犯カメラや設備整備の負担を軽減し、安心・安全な環境づくりを進めることができます。

    申請期間や提出先は年度によって異なるため、詳細は大阪市公式サイトや福祉局へ確認しましょう。

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